Convocation / Invitation Assemblée Générale 2018 ce vendredi 16 mars
CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE du vendredi 16 MARS 2018
1) Chers amis, membres et sympathisants de notre association, conformément à nos statuts, nous vous convions à la douzième Assemblée Générale de l’Association l’Autan et l’Harmattan *Amitié Merville Peuples du Monde, qui clôture l’année du Chocolatero.
Date : Vendredi 16 mars 2018 à 20h (accueil à partir de 19h30 – Apéro dînatoire vers 21h)
Lieu : Salle Joseph BON à Merville
Ordre du jour (Présentation sous forme de Diaporama super intéressant et joli !) : Bilans moral et financier, présentation succincte de tous nos projets, Perspectives d’activités, Renouvellement du Conseil d’Administration et des cotisations. Suivi d’un apéro-dinatoire (avec mises en bouches sahéliennes).
2) RECU FISCAL : il vous sera remis le jour de l’Assemblée Générale. Pour les personnes absentes, les reçus seront envoyés par courrier. N’hésitez pas à nous prévenir si vous ne recevez rien avant le 31 mars !!!
3) Si vous souhaitez rejoindre le Conseil Administration : merci de vous faire connaître avant le 14 mars 2018 par retour de mail ou par courrier.
4) Pour que le quorum soit atteint, merci aux adhérents qui ne peuvent pas venir de nous donner procuration par retour de mail ou courrier.
Désolé de ne pouvoir être présent, je donne pouvoir pour me représenter lors de l’Assemblée Générale du 16 mars 2018 de l’association l’Autan et l’Harmattan à
(autorisé à reverser le pouvoir à une tierce personne si il/elle en possède déjà trois).
Nom et prénom (pour les couples mettre les 2 noms) :
Merci d’accepter cette convocation par mail qui nous permet d’économiser sur les frais postaux.
Amicalement, Pour le bureau, la secrétaire, Sabine GERBAUD
Contact : autanh@gmail.com ou 06.88.39.07.70 (laisser un sms ou message oral). Venez nombreux !
Courrier : Autan et Harmattan à la Boite aux lettres des associations de la Mairie de Merville / ou Autan et Harmattan 1488 route des platanes 31330 Merville