CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE du samedi 25 MARS 2017
1) Chers amis, membres et sympathisants de notre association, conformément à nos statuts, nous vous convions à la onzième Assemblée Générale de l’Association l’Autan et l’Harmattan *Amitié Merville Peuples du Monde, qui clôture l’année du Sirocco.
Date : Samedi 25 mars 2017 de 10h30 à 12h00
Lieu : Salle des fêtes de la Mairie à Merville
Ordre du jour (Présentation sous forme de Diaporama super intéressant et joli !) : Bilans moral et financier, présentation succincte de tous nos projets, Perspectives d’activités, Renouvellement du Conseil d’Administration et des cotisations. Suivi d’un repas :
2) REPAS AFRICAIN entre 12h30 et 14h00
Menu : Riz yassa bissap + plat de remplacement pour les allergiques à l’oignon ! Chenilles de karité pour l’apéro (il y aura aussi des cacahouètes !)
Vous pouvez inviter vos amis : gratuit pour les adhérents ou nouveaux adhérents (sinon 5€ pour les non-adhérents adultes ou 2€ pour les enfants). Vous pourrez manger avec la main ! Si vous réservez, c'est plus malin ! (même s’il y en aura aussi pour les têtes en l’air !)
Contact : autanh@gmail.com ou 06.88.39.07.70 (laisser un sms ou message oral). Venez nombreux !
3) RECU FISCAL : il vous sera remis le jour de l’Assemblée Générale. Pour les personnes absentes, les reçus seront envoyés par courrier. N’hésitez pas à nous prévenir si vous ne recevez rien avant le 31 mars !!!
4) Si vous souhaitez rejoindre le Conseil Administration : merci de vous faire connaître avant le 22 mars 2017 par retour de mail ou par courrier.
5) Pour que le quorum soit atteint, merci aux adhérents qui ne peuvent pas venir de nous donner procuration par retour de mail.
A NOUS RENVOYER PAR RETOUR DE MAIL OU PAR COURRIER
NOUS PARTICIPERONS AU REPAS A (nbre) ADULTES ET (nbre) ENFANTS
NOUS NE POURRONS PAS VENIR ET NOUS REMPLISSONS LE POUVOIR :
POUVOIR DE REPRESENTATION à l’AG du samedi 25 mars 2017
(A renvoyer si vous pensez être absent (personnes majeures et adhérentes uniquement).
Je (nous) soussigné(s) : 1) Nom prénom : ……………………… 2) Nom prénom : …………………….. Donne (donnons) pouvoir pour me (nous) représenter lors de l’Assemblée Générale du 25 mars 2017 de l’association l’Autan et l’Harmattan – Amitié Merville Peuples du Monde à …………………… (autorisé à reverser le pouvoir à une tierce personne si il/elle en possède déjà trois). Fait à ……………… le ……………
Merci d’accepter cette convocation par mail qui nous permet d’économiser sur les frais postaux.
Amicalement, Pour le bureau, la secrétaire, Sabine GERBAUD
Contact : autanh@gmail.com ou 06.88.39.07.70 (laisser un sms ou message oral). Venez nombreux !
Courrier : Autan et Harmattan à la Boite aux lettres des associations de la Mairie de Merville / ou Autan et Harmattan 1488 route des platanes 31330 Merville